KVK BAŞVURU FORMU AYDINLATMA METNİ

1. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan ilgili kişi kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”), Kanun’un 11. maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin veri sorumlularına birtakım talepleri yöneltme hakkı tanınmıştır. İlgi madde uyarınca kişisel veri sahibi ilgili kişiler; • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, • Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, • Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, • haklarına sahiptir. 2. Kanun’un 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca veri sorumlusu olan BIPAKET YEMEK Gıda San. Tic. A.Ş. (BIPAKET YEMEK) şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. 3. Bu kapsamda “yazılı” olarak BIPAKET YEMEK’ya yapılacak başvurular, aşağıdaki formun çıktısı alınarak; • Islak imzalı nüshasını bizzat elden iletilerek veya “GUZELYURT MAH. MEHMET AKIF ERSOY CAD. NO: 8 IC KAPI No: 1 ESENYURT/ ISTANBUL” adresine postalanarak veya; • Başvuru Sahibine ait 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak;bipaketyemeki@hs01.kep.tr adresindeki ilgili e-postaya gönderilmek suretiyle veya daha önce sistemimizde kayıtlı olan e-postanız üzerinden elektronik posta adresimiz: kvkk@bipaketyemek.com.üzerinden iletilebilecektir. 4. Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) tarafından başkaca başvuru yöntemi belirlenerek duyurusu yapılırsa, bu yöntemlerle ilgili duyurular BIPAKET YEMEK’ya ait internet sitesi üzerinden yapılacaktır. 5. BIPAKET YEMEK’ya iletilmiş olan başvurularınız Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre, talebinizin BIPAKET YEMEK’ya ulaştığı tarihten itibaren 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlanacaktır. BIPAKET YEMEK’nın vermiş olduğu yanıtlar yine Kanun’un 13. maddesi gereğince tarafınıza yazılı veya elektronik ortam üzerinden ulaştırılacaktır. 6. Başvurunuzun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz gerekecektir. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır. 7. BIPAKET YEMEK’ya başvuru usullerine ilişkin Kurul kararı veya ileride çıkarılacak yasal düzenlemelere yönelik değişiklik yapma hakkı saklıdır. 8. Aşağıda KVK Başvuru Formu yer almaktadır. KVK BAŞVURU FORMU A. Başvuru Sahibine Ait Bilgiler İsim: Soy İsim: T.C. Kimlik No: (Yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız) Telefon No/Faks No: E-posta /Kayıtlı elektronik posta (KEP): İşyeri Adresi veya İkametgâh Adresi: B. Başvuru Sahibinin Bipaket yemek ile Olan İlişkisi Lütfen BIPAKET YEMEK ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, ziyaretçi vb.) Müşteri Çalışan Adayı/Stajyer Çalışan Eski Çalışan İş Ortağı İnternet Sitesi Üyesi Diğer: …………………………………………………………. ……………………………………………………… BIPAKET YEMEK içerisinde kişisel verilerinizi toplayan Birim (Örnek: Satış-Pazarlama. Belirtilmesi zorunlu olmamakla birlikte, belirtmeniz halinde başvurunuz daha hızlı sonuçlandırılabilecektir.): …………………………………………………………………………………………………………………………………. ………..………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………….. ***Eski çalışansanız lütfen aşağıdaki kısımları doldurunuz. Çalıştığınız yıllar: ………………………………………………………….. Çalıştığınız birim: …………………………………..……………………… ……………………………………………………… ***Çalışan adayıysanız lütfen aşağıdaki kısımları doldurunuz. İş başvurusunda bulunduğunuz tarih: ………………………………………………………………. İş başvurusunun yapılış şekli: ………………………..…………………………………….. C. Lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz: Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum. Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi almak istiyorum. Kişisel verilerimin işlenme amacını öğrenip bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı hakkında bilgi almak istiyorum. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum. Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini istiyorum. Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, bunların silinmesini veya yok edilmesini istiyorum. Düzeltme işleminin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini istiyorum. Silme işleminin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum. Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde aleyhine bir sonuç ortaya çıktığını düşünüyor ve bu sonuca itiraz ediyorum. Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum. Yukarıdaki listede yaptığınız işaretlemeye istinaden ek bilgi gerektiğini düşünüyorsanız lütfen aşağıdaki serbest metin alanını kullanınız.

………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………..

D. Başvurunuza Verilecek Yanıtın Tarafınıza Bildirilmesi İçin Seçilecek Yöntem ☐ Yukarıda belirttiğim adresime gönderilmesini istiyorum. ☐ Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresime gönderilmesini istiyorum. ☐ Formu gönderdiğim ve sisteminizde kayıtlı olan e-posta adresime gönderilmesini istiyorum. ☐ Elden teslim almak istiyorum. (Vekaleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekaletnamenin veya yetki belgesinin ibraz edilmesi zorunludur.) İşbu form, BIPAKET YEMEK ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, BIPAKET YEMEK tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için BIPAKET YEMEK tarafından ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkı saklı tutulmaktadır. Form kapsamında iletmiş olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde BIPAKET YEMEK, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvurudan kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir. EK: (Sunmak istediğiniz bir ek olması halinde bu kısma eklerinizi yazabilirsiniz).

……………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………

Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi İlgili Kişi) Adı soyadı : Başvuru tarihi: İmza :